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1. 개요
워크플레이스는 네이버 클라우드 플랫폼이 제공하는 '클라우드 기반 통합 커뮤니케이션 솔루션'으로 협업 플랫폼의 일종이다.사내 협업 플랫폼으로 이용하면, 메일/ 드라이브 / 출퇴근 / 결재 등 다양한 기능을 자체 시스템을 구축하지 않고 이용할 수 있다. 주요 기능은 다음과 같다.2. 주요 기능
2.1. 업무 처리
다양한 기기를 통해 부재 및 경비 사용, 회사의 다양한 업무 서식을 작성하고 의사 결정을 진행할 수 있다. 처리할 사람에게 메일과 모바일 알림을 전달하고 메일에서 바로 동의, 거절, 위임 지정 등 의사결정에 필요한 전 과정을 수행할 수 있다. 완료된 문서는 회사의 정책에 따라 전사 또는 일부 사원에게 공유하여 댓글 방식의 의사소통을 이어갈 수 있다. 워크플로우 결과는 인사 및 회계, 비용 관리시스템으로 자동 연결하여 업무의 연속성을 보장하며, 네이버와 라인의 데이터 기록을 보관하는 자체 데이터센터에 안전하게 보관된다고하니 보안 관련해서 걱정하지 말자.
2.2. 비용 관리
비용 관리는 실제로 고객인 회사들이 장점으로 꼽은 부분 중 하나이기도 하다. 국내 주요 카드사의 법인카드 거래 내역을 자동으로 가져와 손쉽게 비용을 정산할 수 있도록 한다. 비용 처리 과정을 내외부 참석자와 공유할 수 있다. 연간 예산을 배정하여 기업의 비용 예산을 계획적으로 관리할 수 있고, 감사 Rule을 설정하여 비용 정산 시 self check 가 가능하여 비용 담당자의 처리시간을 줄일 수 있다.특히 네이버 스마트 스토어 등 플랫폼을 이용해 인터넷 쇼핑몰을 운영하는 사람들한테 좋은게, 회계기능을 통해 매출/매입 전표를 손쉽게 등록할 수 있다.매출/매입 전표를 잘 등록한 이후에는 홈택스 자료 비교 기능을 통하여 전표 등록시 입력한 부가세 자료와 홈택스 다운로드 자료를 비교하여 차이 내역을 확인할 수 있다.
전표 등록시 입력된 부가세 정보는 세무신고용 자료로 집계가 가능하고, 홈택스에 등록할 전산매체 파일(세금계산서/세금계산서합계표)을 생성할 수도 있다고 한다. 인터넷 쇼핑몰 하는 사람들에게는 세금 납부 처리가 제일 어려운 일인데, 생성된 자료를 홈텍스에 등록만 하면 되니 적극 추천하는 부분이다.
2.3. 출/퇴근 관리
출퇴근용 솔루션을 도입하지 않아도 PC와 모바일앱에서 원클릭 버튼으로 출퇴근을 기록할 수 있다. 관리자는 개정된 근로기준법을 완벽 적용한 근로시간을 관리할 수 있다. 정규직, 계약직, 교대근무직 및 원격 근무자나 현장 근무자 등 모든 직원 유형에 적용할 수 있다. 연장 및 야간 수당으로 이어지는 근무 결과는 워크플로우를 통해 승인된 결과만 근로시간으로 인정되도록 구현했다고하니 경영자의 입장에서는 준법은 물론, 인력을 아주 알차고 효율적으로 쓸 수 있다.
2.4. LINE WORKS 그룹웨어 연동
기업용 네이버 메일, 캘린더, 드라이브 서비스를 제공하는 LINE WORKS와 결합하여 WORKPLACE에서 함께 사용할 수 있다. 즉, 메신저와, 메일, 드라이브는 라인에서 제공하고 나머지 출퇴근 관리와 결재 기능 등은 워크플레이스가 제공하지만, 둘을 함께 사용할 수 있는 것이다. 네이버와 라인도 이 플랫폼을 쓴다고 한다. (당연한 소리) 참고로 해당 서비스를 사용하면 사내 메신저에서 라인이 제공하는 스티커를 쓸 수 있다. 어떤 회사는 이 스티커 기능이 딱딱했던 사내문화를 많이 바꿔놓았다고까지 이야기했다.2.5. 언어/ 통화 설정
현재 한국어, 영어 뿐만 아니라 일본어, 중국어(간체, 번체) 를 기본 지원 하고 있다. 또한 네이버 환율 API 정보를 통하여 고시 통화의 환율을 반영하여 회계 업무에 활용할 수 있다.3. 프로모션
최근 코로나 사태로 많은 회사들이 재택근무를 시행하면서 외부에서도 사내와 똑같은 업무 환경을 구축할 수 있는 협업 플랫폼이 주목받고 있다. 라인웍스 역시 메시지 트래픽은 지난달 대비 5배 이상 증가하고, 영상 통화량과 화면 공유 기능 사용량도 같은 기간 1.5배 이상 늘어난 것으로 나타났다. 이런 상황에서 더 많은 회사가 협업 플랫폼을 통해 효율적인 재택근무를 실현할 수 있도록 3월 말까지 가입하면 6월까지 무료로 이용할 수 있도록 프로모션을 진행하고 있다. 협업플랫폼 도입에 관심이 있었다면 이번 기회에 무료로 이용해보도록 하자.