자기소개서

1. 개요

2. 영미권의 비슷한 표현들

• Personal statement
  영미권에서 자기소개서와 가장 비슷한 단어다. 자기 자신과 자기 자신의 경험에 대해 소개하는 내용을 담는다. 미국에서는 자주 사용하지는 않지만 영국의 대학원서인 UCAS에서는 사용한다.

• 에세이 (Essay)
  주로 대학 입학에서 사용하는 자소서다. 다만 한국의 자소서/이력서와는 양식이 많이 다르다. 자신을 주제로 서론, 본론, 결론으로 나누어 쓰는 글이다. 자소서와 달리 지원동기나 성장과정을 나누지 않고 글 전반에 조리있게 서술해야 한다. 삼성그룹의 자소서도 에세이라고 표현하나, 사실상 한국식 자소서 그 자체고 여기서 말하는 에세이와는 거리가 있다.

• 커버 레터 (Cover letter)
  주로 기업에 보내는 이력서 겸 자기소개서다. 자소서, 이력서, 자격증, 면허증 등 서류 뭉치의 표지(Cover)로 사용하는 편지라는 의미이다. 다만 양식은 한국의 자소서와 상이한데, 본인의 장점을 기업에게 광고하는 뉘앙스로 매우 짧게 적는다. 이 Cover letter조차 필수적인 것은 아니며, 진짜 필수는 본인을 그 회사에 추천한 사람이다.

• CV (Curriculum Vitae)
  주로 영국, 호주, 노르웨이에서 취직할 때 사용하는 자소서/이력서 양식이다. 한국의 자소서/이력서와 달리 증명사진이 들어가지 않는다.상단에 이름과 연락처(전화번호, 이메일 주소 등)를 적고, 그 아래에 자신의 성격을 5줄 정도로 요약해서 적고, 그 아래에 본인의 이전 직장과 업무를 요약해서 적으면 된다.

• 레쥬메 (Resume)
  머리말(Heading), 목적(Objective), 학력(Education), 경험(Experience), 추가정보(Other Sections) 순으로 자신을 요약하는 문서다.

3. 중요성과 필요성

4. 주요 구성

1. 성장 과정
2. (성격의) 장단점
3. 지원 동기 및 포부
4. 직무에 맞는 자신의 강점 또는 경험

4.1. 대입 자기소개서의 경우

5. 요령

• 읽는 사람 입장에서 생각할 것
  자소서든 면접이든 학교 (입학담당자)나 회사 (인사담당자)가 자기를 뽑고 싶게 접근해야 된다. 자소서를 많이 쓰거나, 그냥 무난한 자소서랑 잘 쓴 자소서를 읽는 등 경험을 쌓아야 뽑아줄 사람 입장에서 어떤 사람을 뽑고 싶을지를 파악할 수 있다.

• 강점을 주장할 때 근거 제시는 필수
  위에서도 언급된 부분이지만 이는 자소서의 핵심이다. 예를 들어 취업 자소서에서 "나는 이 직무를 잘 알고, 성실하며, 고된 업무에도 지치지 않을 체력이 있다."라는 메세지를 전달하고 싶다고 해 보자. 하지만 온갖 미사여구만을 넣어 봤자 아무도 안 믿는다. 자기가 잘난 사람이라고 말로만 포장하는 건 누가 못하겠는가? 때문에 자신의 경험과 연관지어서 강점을 주장해야 한다. '이 직무를 잘 안다' 라는 메세지를 전달하고 싶으면 관련 인턴이나 연구 등의 경험을 언급하는 것이 가장 강력한 방법 중 하나이며, 성실하다고 말하고 싶다면 마찬가지로 무언가 근거가 있어야 한다. 초중고 개근상을 빼놓지 않고 받았다든지, 무언가 근거가 있어야 하며, 이는 결국 작성자의 경험으로 이어진다.[4] 마찬가지로 체력을 강조하고 싶다면 헬스를 장기간 했던 경험이라든지 운동 관련 경험 등을 어떻게든 엮어야 한다. 이러한 장점들은 가능하면 직무에서 필요한 강점 위주로 언급하는 것이 핵심이다. 취업 자소서의 경우엔 자유 형식이 아니라 질문이 툭툭 튀어 나오는 경우가 있는데, 그런 질문의 경우엔 의도에 맞는 답변을 해야 된다. 마찬가지로 자소서 뿐만 아니라 면접에서도 중요한 요소이다.

• 글쓰기 경험과 실력은 정비례한다
  정말 다른 방법이 없다면 닥치는 대로 쓰면서 퇴고를 많이 해 보는 식의 시행착오도 감수해야 한다. 그러니 평소에 장르를 막론하고 글쓰기 습관을 길러 두는 것이 큰 도움이 된다. 글쓰기는 취업뿐 아니라 어디에서든 유용하다.[5]

• 예시를 참고할 것
  어디까지나 참고하라는 이야기지, 베껴 쓰라는 말이 아니다. 오히려 유사해지면 잘릴 가능성이 높아진다. 그러나 적절히 참고하고 읽어본다면 매우 좋은 도움이 될 것이다.

• 거짓말이 아닌 근거 있는 포장을
  질의응답형 자소서를 쓸 때 흔히 "나는 여기에 적합한 경험이 없어"라는 걱정을 하기 십상이지만 경험이 있더라도 포장을 못하면 말짱 꽝이고, 마땅한 경험이 거의 없더라도 포장을 잘하면 어떻게든 되는게 자소서다. 없는 경험을 있다고 박박 우기기보다는 재주껏 포장해서 아예 하나도 없다는 대답만 피하면서 말을 잘 돌려서 그 질문에서 물어 보는 요점이 무엇인지 파악한 뒤 때우면 된다. 가령 동아리나 사회 활동을 한 게 거의 없는데 물어 보면, 완전 없다는 말만 약간 과장과 포장을 하든, 티 안 나는 수준의 거짓말을 하든 해서 어떻게든 피한 뒤, 약간 변명하듯 '기회가 없어서 많이 못했지만...' 하는 식으로 경험은 별 거 없다는 걸 인정하고, 저 질문에서 진짜 묻고 있는 리더십이나 사회성 등을 지니고 있다고 강조할 만한 경험 이야기로 빼버린 뒤 난 동아리 경험이 부족해도 사회성과 리더십은 있다! 하는 식으로 밀고 나가버리면 된다. 물론 관련 경험이 있고 강점을 강조할 수 있는 게 가장 좋지만 중요한 건 경험 자체가 아니라 사회성이나 리더십이다. 단순히 경험을 나열하는 것보다 동아리 경험은 없지만 사회성과 리더십을 보인 경험이 있다고 대답하는 게 낫다. 출제자가 원하는 강점이 있다는 것을 경험과 연관 짓지 못하면 경험이 있어도 소용 없다. 그리고 보통 직접 연관되는 경험은 없더라도 간접적으로 관계있는 경험은 있기 마련이다. 결국 경험이 있냐 없냐 이전에 능력은 포장하기 나름이다.

• 무단 사용 금지
  인사담당자 정도면 무지막지하게 많은 양의 자소서를 많이 본다. 남이 작성한 내용을 참조한 자소서들은 다른 사람들도 워낙 많이 참조하다 보니 들통나기 십상이며, 기존에 써놓은 자소서의 지원동기를 복붙하면 마찬가지로 워낙 많은 사람들이 비슷하게 작성하다 보니 티나기 십상이다. 게다가 대학 입시때는 유사도검색을 통해 복붙을 걸러내므로 주의하자.

• 깊이 있는 통찰은 필수
  지원 학과/기업/직무에 대해 표면적인 것부터 이면적인 것들을 정확하게 이해하고 그에 걸맞은 자신의 장점을 유기적으로 연결할 수 있어야 하기 때문에 어렵다. 예를 들어 롤모델에 대해 쓰라는 항목이 나오면 대부분의 작성자가 골머리를 싸매는 것은 필요한 내용들을 조사ㅡ분류ㅡ분석ㅡ이해ㅡ연결하는 것이 어렵기 때문이다. 그리고 롤모델에 대해 쓰라는 데 실존 유명인물이나 주변인물이 아니라 책 속의 인물에 대해 써서 심사위원을 설득하기는 어려우며, 그럴 능력이 있다면 실제 인물에 대해 그 능력을 발휘하는 게 낫다.

• 일관성을 확인할 것
  자소서 항목은 제시하는 곳에 따라 적게는 3문항, 많게는 7문항까지 주어진다. 그러다보니 문항마다 드러나는 작성자의 성향이 통일성 없이 묘사되기 쉬워진다. 예를 들어서 첫번째 문항에서 '인간관계를 중요시하는구나.'라고 느겨지게 기술하고는, 회사의 발전 방향을 제안하라는 항목에서 사람보다 효율을 중시하는 것이 느껴지게 기술한다면 평가위원들이 작성자에 대한 신뢰가 느껴지겠는가? 이러한 점을 유념하고 지나치게 인간관계를 중시하는 듯한 서술은 지양하되, 구성원들과 팀워크를 잘한다는 내용 정도로만 내용을 기술하는 게 좋을 것이다. 이는 추후 기업에서 시행하는 인적성 검사에서도 동일하게 적용된다. 즉, 어설프게 바람직해 보이는 타인의 특성을 외우지 말고 본인만의 특성을 일관되게 유지되도록 답안을 작성하라는 것.

• 객관성은 곧 가독성
  '큰 그룹을 이끈 경험이 있습니다.'라는 말은 주관적이고 '50명 정도의 그룹을 이끈 경험이 있습니다.'는 객관적이다. 즉, 숫자를 쓰면 오해의 소지가 줄어들고 설득력이 높아진다. 사실 주관적일 우려가 없는 말[6]이더라도 숫자를 쓰면 객관적인 것 처럼 보이는 효과가 있다.

5.1. 소개문이 아니라 광고 양식이다

5.2. 출제자의 의도에 맞춰 쓰기

1. 채용 담당자가 원하는 것을 이해하는 것
2. 자기 자신이 그 회사가 중요시하는 요소들을 지닌 인재라고 채용 담당자를 설득하는 것

• 자기소개서에서 요구하는 항목은 그 분야에 대해서 관심 있게 지켜본다는 의미다.
  예를 들어 "타인과 협력했던 이야기"를 쓰라고 하면 그 기업은 팀워크를 중요시 한다고 생각하면 되겠다. 그 분야에 내가 강하다고 어필하길 바란다.
• 직무에 맞는 성품을 드러내자.
  예를 들어 게임 기획자 직무에 지원하면서 게임을 정말 좋아해서 프로게이머 될 뻔하게 잘했다고 하기보다는 해당 직무에서 필요한 능력은 논리적인 사고력, 기획력, 프레젠테이션 능력, 직장생활 인간관계 능력이므로 차라리 포트폴리오에 더 공을 들이는 게 나을 것이다. 마찬가지로 요리사 직무에 지원하면서 먹성이 좋다는 걸 강조하는 것은 좋지 않다. 해당 직무에서 필요한 능력은 요리 지식, 성실성, 주방 내 직장생활 인간관계 능력이다. 즉 자신이 지원하는 기업이나 직무의 특성을 정확히 숙지하고 자소서를 작성해야 한다.
• 쓰기 전에 자신의 강약점이나 지금까지 인생 경험을 잘 정리하자.
  당연히 면접에서도 유용하다. 많은 사람들이 장점이나 경험에 대해서는 잘 정리하는데, 자신의 약점, 살면서 부끄러웠던 점, 후회스러웠던 점 등 부정적인 요소를 놓치거나 어물쩡 넘어가려고 한다. 하지만 세상에 완벽한 사람은 없다. 자신의 단점을 확실히 드러내고 어떻게 극복하고 있는지 고민을 해볼 필요가 있다. 사실 자소서를 쓸때는 약점은 별로 안 중요한데, 면접에선 중요하다. 면접에서는 지원자 입장에선 약점에 해당하거나 대답하기 난감한 부분을 캐물어보기 십상이기 때문이다. 가령 전공을 바꿨다면 왜 전공을 바꿨는지 물어보기 마련이며, 공백 기간이 있으면 그 기간 중에 무엇을 했는지 물어 보며, 전공이나 여타 경험이 안 맞으면 왜 그 분야에 지원하지 않고 여기로 왔는지 물어 본다. 즉, 대답하기 곤란한 질문들 중 상당수는 약점 부분에서 나온다. 약점같지도 않은 사소한 점을 말하면 진솔하지 않은 사람처럼 보일 수 있고 그렇다고 " 위계질서가 싫어요." 같은 약점을 쓰면 한국 사기업에서는 대부분 안 뽑아 준다. 한국 사기업에서 위계질서를 중시하지 않는 기업은 별로 없다. 따라서, 크게 문제되지 않을 만한 약점을 인정하면서, 극복 방안 등을 제시하는 게 좋다. 마인드맵 형식으로 경험이나 특징을 정리해 놓고 작성하는 것이 원칙이다. 한번 쯤 자기 스스로에 대한 SWOT 분석을 해 보는 것도 좋다.
• 큰 기업의 경우 반드시 인재상, 핵심가치, 미션, 비전 등을 읽고 쓰자.
  취준생 입장에서 비전이나 핵심 가치 등을 읽어 보면 뭔가 좋은 말만 작성해 놓은 빛 좋은 개살구로 보인다. 현직자들도 그렇게 생각한다. 그저 그럴듯한 말을 써놨을 뿐 실제 경영에서 최고경영진이 그 가치를 훼손시키는 경우는 매우 많다. 하지만 실제 비전이나 미션, 핵심가치에는 취준생이 생각하는 것보다 큰 의미가 있다. 일정 규모 이상의 기업에서 자소서를 평가할 때는 반드시 일정한 기준이 있기 마련이다. 외부인이 그 기준을 정확히 판단할 수는 없다. 하지만 대개 그 기준은 미션, 비젼, 핵심가치, 인재상에 대해 각각 ABCD로 점수를 매기는 식의 구조이다. 특히 인재상은 더더욱 그렇다. 가령 특정 회사 인재상이 "열정, 전문성, 글로벌 역량"이라면 자소서에서 물어 보는 질문에 대한 답변은 답변대로 하면서 재주껏 그 내용 안에 자기 자신이 왜 열정적이고 전문성 있고 글로벌 역량이 있는 인재인지 적어 내야 한다. 가령 '자기 자신에 대해 소개하시오'라는 기본적인 질문이 있다면, "어렸을 적에 여행을 많이 다녀서 다른 곳의 문화를 수용할 줄 알게 됐다" 하는 식으로 글로벌화 된 인재라는 점을 강조한다든지, 지원 동기를 물어 보는 질문이 나오면 왜 자신은 꼭 이 일을 하고 싶은지 열정적임을 느낄수 있게 작성한다든지 하는 식으로 질문에 대답은 대답대로 하면서 회사가 추구하는 인재상에 걸맞다는 점을 어필해야 한다.
• 모든 능력은 어떻게 업무에 활용할지 보여주어야 한다.
  보통 자소서를 쓰면, '저는 이런 능력이 있습니다.'로 끝을 맺는 경우가 많다. 허나 이건 완성이 덜 되었다는 인상이 너무 많이 남는다. 모든 능력상의 장점은 무조건 업무로 직결되어야 한다. '저의 리더십은 이렇게 좋습니다.'라고 끝내지 말고, '이러한 제 리더십을 이용해 어떠한 사업에서 제 리더십을 이용한 어떠한 방법을 통해 효율을 극대화하겠습니다. 혹은 '저의 이러한 리더십은 회사의 어떠한 업무에 이러한 장점이 될 것입니다.' 이런 식으로 끝맺음을 지어야 한다.
• 노력보다 성과
  굳이 '멍청하지만 열심히 일해서 되려 일을 망치는 사람'이라는 극단적인 사례까지 들지 않더라도, 당장 기업이 일을 시켰을 때 일을 잘할 사람은 당장 잘하는 사람이지 잘 하진 못하지만 열심히 하는 사람이 아니다. 그러므로 가능하다면 '열심히 일하겠다.' 같은 서술은 최소한으로 줄이고 '이걸 잘합니다.'를 최대한으로 늘려야 한다. 같은 이유로 '여기서 커나가겠습니다.' 같은 서술은 하면 안된다.

5.2.1. 기분 나쁜 내용

• 일단 튀어야 한다?
  과유불급이라고, 과하게 튀면 독이다. 간혹 인사담당이나 사장 등에게 강한 인상을 주려고 아예 개그를 들이대거나, 파격적으로 깨는 독창적인 자소서를 준비하는 경우도 있는데, 이거는 조심해야 한다. 잘못하면 자소서를 보는 사람이 제대로 할 마음이 없어 보인다며 던져버리는 경우가 있고 혹은 처음 몇 줄만 읽고 그대로 덮어버리는 경우도 생길 수 있다. 이러면 서류합격에서 매우 멀어질 것이다. 업무적인 관계가 아닌 개인적인 관계에서도 초면부터 튀는 짓을 하면 이상한 사람 같다며 슬슬 피하는 게 일반적인데, 그런 사람과 함께 부대끼며 일하는 것을 좋아할 사람이 있을까? 또한 가뜩이나 밖에 지원자들이 줄지어 기다리고 있는데? 재수없다는 평가를 받지 않게 주의해야 한다. 특히 공공기관, 공기업, 은행권, 식품업계, 대학 교직원 등 기업 문화가 보수적일 경우 더더욱 그렇다.

• 복붙하다 이름 잘못 쓰지 말자.
  자소서를 10개 이상 쓰면 비슷한 스토리는 타 자소서에서 복붙하기 마련이다. 기업명, 직무, 지역 등을 틀리면 설사 서류합격이 돼도 면접에서 어차피 떨어진다. 국민은행에 지원한 한 지원자가 내용은 그대로 두고 자소서의 국민만 신한으로 일괄 바꿔서 냈는데 'KB 신한은행'이라고 적는 바람에 인사부에서 털렸다고 하는 사례가 있으며 대전과학고에 지원한 한 학생이 동신과학고에 복수지원을 할 때 학교명을 바꾸지 않아 떨어진 다른 사례도 있다. 성균관대학교도 ' 신촌에서 꼭 공부하고 싶습니다!'[12] 라고 적힌 자소서를 탈락 시킨 적이 있다고. 사람 이름 잘못 부르는 것이 기분 나쁜 일인 것은 말 배우는 어린아이도 아는 내용이다. 회사 입장에선 밀려드는 이력서를 커트하기 가장 쉬운 방법이 바로 이런 이력서 폐기다. 회사 이름을 제대로 쓰는 것이 최소한의 성의라는 것이다. 모 은행 직무면접에서 면접관이 쉬는 시간에 지원자들에게 조언해주면서 "여러분들이 취업하느라 고생해서 자소서 복붙하는 현실은 어느 정도 인정하겠는데, 은행 이름 만큼은 최소한의 성의를 보여줬으면 좋겠다."고 말하기도 했다. 특히 대림산업은 이 문제 때문에 골머리를 앓고 있어서 입사설명회에서 이런 설명을 하기도 한다. 회사 매출의 상당수가 건설업에서 나오고 있고 지원자들도 상당수 건설 부문 지원자라 대림건설이라고 쓰는 지원자가 많이 있다고 한다.

5.2.2. 거짓 내용

• 2012년경 현대차 채용 관련 강연에서 히말라야의 고산을 정복했다며 도전정신을 강조한 지원자를 채용했다는 이야기를 했다. 그 후 2013년, 자신이 히말라야의 고산(高山)을 정복했다며 자기소개서에 도전정신을 강조한 B군. 그러나 이 회사는 이미 하루 일정으로 히말라야의 산을 등반하고 사진까지 찍어주는 신종 스펙 대행사가 있다는 사실을 알고 있었다. 현지로 날아가 버스로 베이스캠프까지 이동, 불과 200~300m를 오른 뒤 ‘증명 사진’만 찍고 귀국하는 일정을 운영한다. 이런 대행사들이 국내에만 서너 개가 있다고. A사 채용 담당자는 수소문 끝에 이들 대행사를 알아냈고, 투어 코스를 B군의 자기소개서 내용과 대조하면서 분석한 결과 너무 흡사해 결국 B군을 서류에서 탈락시켰다.
• 2013년, 대기업 C사에 지원한 D양. 가냘픈 체구임에도 대학 동아리에서 10박 11일 동안 아프리카에서 우물을 파는 봉사활동을 했다며 끈기와 열정을 자랑했지만 최종면접에서 거짓말임이 들통나고 말았다. 하필이면 면접관이 같은 학교의 해당 동아리 출신이었던 것이다. 낯빛이 변하는 D양을 보고 면접관은 뭔가 석연치 않다고 생각해 면접 후 인맥을 통해 ‘확인 작업’에 들어갔다. 면접관은 취재 결과 D양이 아프리카 봉사활동에 참여하지 않았다는 걸 확인했다. 그리고 D양은 당연하게도 면접에서 떨어졌다.

5.2.3. 읽기 귀찮은 내용

• 분량 제한
  분량 제한이 있을 경우 지켜야 하며 예를 들자면 2,000자 내외라는 표현이 있을 경우 ±10% (1,800~2,200자) 범위를 지켜야 한다. 2,000자 이내라는 표현이 있을 경우 2001자 이상은 심한 감점을 당한다. 분량 제한이 없을 경우에는 1,000~1,400자 정도가 적당하다. 너무 짧게 쓰면 성의가 없어 보이고, 너무 길게 쓰면 읽기 귀찮다. 자사 채용사이트나 취업정보 사이트 대행을 사용하는 기업에서는 분량 제한을 넘을 경우 넘은 내용은 자동으로 삭제되니 제출하기 전에 꼭 글자수를 확인하자.
• 억지로 늘린 문장
  사족들을 덧붙여 자소서의 분량을 ' 뻥튀기'시킬 게 아니라 한 문장을 쓰더라도 실속 있게 쓰는 게 중요하다. 특히 요구분량이 문항별 1,000자 미만이라면 핵심 내용을 잘 표현하면서 간결하게 쓰는 것이 중요하다. 대학에서는 자소서 표절검사를 하는데, 여기에 단골로 걸리는 것이 억지로 늘린 문장이라는 점을 유의해야 한다.
• 경험
  사회경험은 '아르바이트, 직장생활, 인턴' 등을 쓰라는 거다. 그 중에서도 회사나 직무와 관련된 분야에서 자신이 겪은 에피소드 위주로 풀어나가는 게 무난하다.[14]

• 고시/시험 준비, 입시 준비
  재무 지원자가 회계사를 준비한 경험, 인사 지원자가 공인노무사 준비 경험, 제조업 법무 지원자가 변리사를 준비한 경우만 스펙으로 작용한다. 즉 고시의 내용과 지원하고자 하는 직무가 어느정도 일치해야 한다. 회계나 재무직무 특성상 문과에 속한 직무치곤 상당히 전문적인 지식을 요하는데 CPA준비경험은 해당 측면에서 어필이 될 수 있다.(특히 1차라도 붙었다면 더더욱) 다만 이마저도 해당 실무진과 임원의 성향에 따라 갈리는데, 이들의 성향이 지식과 성과를 중시하는 성향이라면 통과 가능성이 높지만, 조직 내 융화를 강조하는 성격이라면 다른 고시경험과 마찬가지로 바로 아웃이다. 즉, 그나마 괜찮다는 사례마저 복불복이라는 것이다. 나머지 경우, "인생에서 열심히 노력한 경험"을 묻는다고 해서 고시, 시험, 입시 등을 적는 것은 좋지 않다. 합격자가 아니라 시험을 준비했다는 것만으로는 경력을 전혀 인정받지 못 한다. 오히려 수험생활을 오래 했다면 능력이 없는 사람이나 사회성 떨어지는 사람으로 선입견을 갖게 만들기 쉽다.

• 군대 경험
  재직자가 쓸모있는 경험이니 꼭 적으라고 한 내용이거나 군대 시절의 경험을 직접 물어보는 경우을 제외하면 안 적는 쪽을 추천한다.
• 생산직, 일용직, 비정규직 등을 관리해야 하는 직무 (생산관리, 매장관리, 물류, 보험사 영업관리 등): 장교, 준사관, 부사관, 신병교육대 조교 등.
• 육체적으로 힘든 곳 (야근 많은 곳), 악착같이 매달려야 하는 곳 (영업): 특수전
• 영어 쓰는 곳: 어학병
• 모병제 국가에 해외취업: 인사담당자가 한국 실정을 잘 모르니까 적어도 무방하다. 특히 장교일 경우 꼭 쓰는 게 좋다.
• 기초군사훈련 1등상: 전문하사, 군무원, 부사관, 장교 지원시에는 큰 가점요소이므로 반드시 적어야 하나, 그 이외에는 절대 적지 말 것.

이외의 경우 군 시절 경험이 직무와 연관이 꽤 있는 게 아니라면 적지 말아야 한다. 너무 흔하고 민간에서 별 도움도 안 되는 육군 보병 같은 데 나왔다면 안 쓰는 게 낫다. 분대장 달아봤다 같은 건 별 참고가 안 되며 되려 오죽하면 쓸 거 없어서 이런 거 넣었냐며 잘라버리기 쉽다. 행정병 등 기행병과의 경우 지원 직무와 자소서 문항에 따라 결정하면 된다.

군대 시절이 메인이 아닌, 군대에서 어떤 계기로 관심을 가지게 되어 전역 후에 이런저런 경험을 해보고 이런 성과를 얻었다! 하는 식으로 쓰면 오히려 좋을 수도 있다. 예를들어 기계공학과 출신이 차량정비병으로 군생활을 하다가 차에 관심을 가지게 되어 복학 후 자작자동차 동아리에 들어가 대학생 자작자동차대회에서 수상실적까지 쌓았다는 스토리가 있다면 자동차 기업에 어필하기 매우 좋을 것이다.
그 외에도 신병교육대 조교 출신은 영업관리직 등 특수한 사례라면 큰 도움이 될 수 있다. 한마디로 직무와 연관성이 높은 군대 경험은 써도 된다는 뜻이다. 신병교육대 조교 정도면 사실 절대로 편한 군생활을 한 것은 아니며 인사담당자 입장에서도 사람 다루는 일만큼은 거의 확실히 배워왔을 것으로 기대하는 경우가 많다.[15]
실제 모 물류기업 채용 사례로, 자신의 학사장교 복무 당시 군 경험을 잘 풀어내어 합격한 사례가 있다. 이 지원자의 경우도 단순히 "부대 물지 관리를 했습니다" 식으로 기술하지 않았다. 2011년 연평도 포격전 당시(해당 지원자의 지원년도는 2014년 상반기 공채) 본인이 근무하던 모 군단의 치장물자가 비상시 모종의 작계에 의해 입체적으로 군수지원이 진행되는 것을 관리 실무자 입장에서 구체적으로 경험했고 실제상황에서의 돌발적 위기는 어떠어떠하게 해결했으며, 이 경험이 귀사의 물류관리에 큰 도움이 될 것으로 확신한다는 식으로 내용을 풀어 나갔다고 한다.

• 옛날 경험일수록 쓰지 말 것
  정말 특이하거나, 성장과정에서 꼭 말하고 싶은 경험이 아니고서야(성장과정 문항은 보통 있으니 들어가긴 할 것이다) 오래된 경험은 가급적 쓰지 않는 게 좋다. 본인이 면접관이라 생각하면, 26~7살 대졸자가 뜬금없이 중고등학교 시절에 무슨 대회를 나갔다는 내용을 쓴다면 어떻겠는가? 국제올림피아드라도 나갔다던가 특허를 내고 언론에 뜬게 아닌이상 거들떠도 보지 않을 것이다.

5.2.4. 상투적인 내용

5.2.5. 약점 실토

• 불굴 - 전 제가 하고자 하는 일은 반드시 이룹니다!
  당신이 하고자 하는 일이더라도 회사가 원하는 일은 아닐 수 있다. 그럴 때 자신의 주장만 밀고 나가면 위쪽에서는 매우 피곤해질 것이다. 이 표현을 부정적으로 본다면 융통성이 없고 고집이 세다라고도 해석할 여지가 있다.
  
  또한, 회사라는 곳은 시시각각 변혁과 혁신을 추구하는 곳이다. 불과 1년 전만 해도 A분야에 올인할 것 같았던 회사가 1년 만에 A분야에서 철수하고 B분야로 바꾸는 일도 허다한 곳이 바로 기업이다. 만약 당신이 A분야에 관심이 많고 반드시 A분야에서 자신의 목표를 성취하고 싶다는 것을 어필한다면 면접관 입장에서는 '그렇다면 우리가 A분야를 하지 않게 되면 당신은 미련 없이 퇴사할 것인가?'라는 물음을 가지기에 충분하다. 겉보기에는 자신의 업무에 대한 열정을 드러내는 말 같아 보이기에, 실제로 많은 사람들이 낚이는 함정이다. 유의하자.

• 자유분방한 성격과 활동적인 취미
  보통은 장점처럼 다가오지만, 반대로 말하면 취미 생활에 큰 시간을 쏟는 사람이고 직장 생활에 맞지 않는다는 인상을 심을 수 있다. 특히 대체적으로 조직 문화가 잡혀 있어 다소 경직된 구조를 가지기 쉬운 대기업일수록 자유분방하다는 성격을 오히려 낮게 평가할 수 있다.

• 주도적인 학습이 힘들고 혼자서는 나태해지기 쉬운 성격
  얼핏 보면 단점처럼 보이지만, 회사는 조직이다. 물론 이것만 적으면 안되고 여기에 추가적으로 '그러나 다른 사람과 협업을 할 때처럼 보는 눈이 있을 때에는 주도면밀하게 일을 잘 해낸다' 같은 보조적인 말이 필요하긴 하다. 어쨌든 회사라는 곳은 사원을 혼자 알아서 하라고 내버려두는 경우는 거의 없고 팀 단위, 심지어는 부사수를 붙여줘 가면서 꼼꼼하게 '부려먹는' 경우가 대부분이다.

5.2.6. 읽기 쉽게 쓰자

• 가급적이면 두괄식으로 쓴다.
  글을 쓸 때 글쓴이가 말하고자 하는 바를 앞에 배치하는 '두괄식'과 뒤에 배치하는 '미괄식', 그리고 앞뒤에 배치하는 '양괄식'이 있다. 이 세 가지 중 자소서에 적용하기 가장 좋은 방식은 바로 '두괄식'이다. 왜냐하면 앞의 오해 부분에도 말했듯 인사담당자는 수많은 지원자들의 자소서를 하나하나 읽어야 해서 눈에 확 띄게 쓰는 게 중요하기 때문이다. 여기서 자소서를 미괄식으로 쓴다면 글을 끝까지 다 읽어야 자신이 말하고자 하는 바를 파악할 수 있지만 두괄식으로 쓴다면 글을 처음 읽을 때부터 자신이 말하고자 하는 바를 파악할 수 있기 때문이다. 그래서 이왕이면 두괄식으로 써서 인사담당자의 시선을 한눈에 사로잡는 게 좋을 것이다. 예를 들면 "그것은 옳지 않습니다. 왜냐하면 ~하기 때문입니다."가 두괄식, "그것은 ~하기 때문에 옳지 않습니다."가 미괄식이다.

• 제출 전에 잘 검토하자.
  맞춤법에도 신경을 써야 한다. 독서량이 부족한 사람들이 태반이다 보니 문장력은 둘째 치고 맞춤법 실력이 부족한 지원자가 많다. 엉성한 맞춤법으로 자소서를 제출하면 읽는 사람 입장에서는 해당 지원자의 기본 소양을 의심할 수밖에 없다. 특히 띄어쓰기 같은 것은 실력 좋은 사람도 틀리기 쉬우므로 꼼꼼히 검사해야 한다. 또한, 맞춤법 검사기는 최소한이지 만능이 아니다. 검사기가 잡지 못하는 것도 많고 심지어 틀리게 잡아내는 경우도 있으니 맹신은 금물. 오탈자에도 유의해야 한다. 한자 이름을 잘못 표기해서 탈락한 사례도 있으니 유의할 것. 마지막으로, 문장이 비문인지 아닌지 잘 검토할 것. 자소서를 쓰면서 계속된 수정을 거치다보니, 문장표현이 이상해지기 쉽다. 워드프로세서의 부족한 맞춤법 검사기능은 부산대학교 맞춤법 검사기를 사용하여 해결하면 도움이 된다.

5.2.7. 기업의 상황을 파악하고 쓰기

5.2.8. 자신의 직업관과 기업의 인재관을 파악하고 쓰기

6. 분량

7. 문항별

8. 관련 서비스

9. 외부 링크

• 자기소개서 작성에 도움을 주는 사이트
• 글자수세기 온라인 도구
• 자소설닷컴 - |#
• 사람인 글자수 세기
• 부산대학교 맞춤법 검사기 - 글자수와 맞춤법, 문맥에 따른 단어 사용까지 짚어주는 사이트
• 네이버 글자수 세기
• 네이버 맞춤법 검사기